Миллион за лучший архив: в республике проходят конкурсы среди архивов организаций

Государственный комитет Республики Татарстан по архивному делу проводит республиканский конкурс среди архивов организаций республики, которые являются источниками комплектования государственного и муниципальных архивов. Его номинации: 
- «Лучший архив некоммерческой организации и органа публичной власти – источника комплектования государственного (муниципального) архива Республики Татарстан»; 
- «Лучший архив коммерческой организации – источника комплектования государственного (муниципального) архива Республики Татарстан». 
Основными целями проведения конкурса являются распространение передового опыта и лучших практик работы архивов некоммерческих организаций и органов публичной власти – источников комплектования государственных, муниципальных архивов Республики Татарстан, стимулирование внедрения передовых технологий хранения, учета, комплектования и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, организация выставочной деятельности и развитие архивной отрасли. 
Приз за 1-е место – 1 миллион рублей, за 2-е – 750 тысяч рублей, за 3-е – 500 тысяч рублей. 
Гранты предоставляются в форме субсидии, предназначеной только для архива организации. Например: 
- на обеспечение необходимых условий хранения: создание нормативных температуры воздуха, влажности и света в хранилище, очистку воздуха от пыли, закупка особых архивных коробов (из бескислотного влагостойкого картона), оборудования для подшивки документов; 
- установка систем автоматического пожаротушения; 
- оснащение специальным оборудованием для хранения документов (передвижные или стационарные стеллажи); 
- установка дверей с повышенной технической укрепленностью против возможного взлома, замки повышенной секретности, установка систем видеонаблюдения; 
- приобретение оборудования для оцифровки архивных документов; 
- приобретение выставочного оборудования. 
Победители обязуются предоставить отчет об использовании гранта. Причем они несут ответственность за достоверность предоставляемых сведений. И если сведения не достоверны или средства потрачены не по назначению, либо условия предоставления гранта не выполнены, то гранты подлежат возврату в бюджет Республики Татарстан. 
На конкурс среди коммерческих организаций принимаются заявки от коммерческих организаций Республики Татарстан, которые являются источниками комплектования государственного и муниципального архивов Татарстана и где созданы архивы, осуществляющие комплектование, хранение, учет и использование документов. 
На конкурс среди некоммерческих организаций принимаются заявки от органов исполнительной власти, органов местного самоуправления и некоммерческих организаций, в том числе государственных (муниципальных) учреждений, которые являются источниками комплектования архивов республики. 
Это министерства, различные республиканские ведомства и организации, муниципальные органы власти и организации, больницы, центры занятости, колледжи, театры, музеи-заповедники, научные учреждения – организации, в которых ведется архив. 
Конкурс позволяет поддержать и стимулировать развитие архива организации – источника комплектования государственного или муниципального архива, внедрять в его работу передовые архивные технологии. 
Положения о конкурсах будут размещены на официальном сайте Госкомитета в разделе «Деятельность. Гранты, архивные конкурсы»: http://arhiv.tatarstan.ru/rus/archivdoc.htm