Новая Кама

Архивный отдел Елабуги находится на грани переполнения

Безответственность руководителей, не сдавших документы в архивный отдел, может оставить граждан без пенсии.

Почти 45 тысяч документов с 1903 года числится в архивном отделе райисполкома. Это документы органов местной государственной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий городского и районного звена, отражающие экономическое, культурное и социальное развитие района.

Кроме того, с июля 1994 года принято более двенадцати тысяч единиц хранения от ликвидированных предприятий - это документы по личному составу. Как рассказала начальник отдела Эльза Мустафина, по мере увеличения количества документов возрастает и объем справочной работы. Одна из основных задач отдела - работа над запросами населения, выдача справок о размере зарплаты, об установлении трудового стажа (в последнее время о льготном стаже), о предоставлении отпусков, об уплате подоходного налога.

С сентября 2014 года прием заявлений и выдача готовых архивных справок стал осуществляться в МФЦ, что намного облегчило работу архива. Специалисты заняты непосредственно исполнением запросов, граждане в свою очередь могут в любой удобный день подать заявление и получить готовые справки.

Важное направление деятельности муниципальных архивов - внедрение электронной учетной базы документов, позволяющей как вести автоматизированный учет документов, так и осуществлять их поиск в режиме онлайн. Уже введено наименование 47 процентов фондов.

С 2010 по 2016 годы в Елабуге и Елабужском районе ликвидировано порядка 450 предприятий разных форм собственности, однако не многие предприятия передали документы в архивный отдел для хранения, в основном судьба документов неизвестна.

Реклама

- К нам обращаются граждане, которые проведя всю свою трудовую деятельность на производстве с вредными условиями труда, не могут взять необходимые документы, подтверждающие льготный стаж, заработную плату. Все это из-за безответственного отношения к документам руководителей предприятий, которые не обеспечили их сохранность, сдав их в архивный отдел. Ежедневно мы видим слезы людей, которые, придя к нам за помощью, уходят ни с чем, так как после ликвидации предприятия документы на хранение не поступали, - говорит Эльза Мустафина.

Архивом обнаружено местонахождение документов 8-ми организаций, принято на муниципальное хранение документы 7-ми организаций. Работа по розыску документов продолжается. Список ликвидированных организаций, чьи документы по личному составу на хранение в государственные и муниципальные архивы не поступали, размещен на сайте Государственного комитета по архивному делу под рубрикой «Внимание! Розыск документов по личному составу!».

Эльза Мустафина остановилась и на решении перспектив технического оснащения отдела. Помещение, в котором располагается архив, не соответствует требованиям хранения документов, перед архивным отделом в скором времени встанет проблема перегруженности архивохранилищ.

Уже сейчас назрела необходимость в замене деревянных стеллажей на металлические, в ремонте системы вентиляции, установке пластиковых окон, замене дверей и стояков водоснабжения, проводки и электрощитков.

Наличие серьезных недостатков технического состояния помещений и его элементов создает угрозы возникновения аварийных ситуаций и нарушения температурно-влажностного режима хранения архивных документов. Все эти факторы в любой момент могут стать причиной утраты фондов, отметила она.

Нравится
Поделиться:
Реклама
Комментарии (0)
  • 17 января 2018 в 08:24
    Новости Елабуги: 16.01.16
  • 15 января 2018 в 08:23
    Новости Елабуги: 12.01.17
  • Будете ли вы окунаться в прорубь на Крещение? В ночь на 19 января по древней традиции, распространившейся на Руси с принятием христианства, многие верующие, независимо от погодных условий, купаются в купелях и водоемах. В Елабужском районе будут оборудованы 2 проруби для купания - на Святом ключе и на роднике в Свиногорье.
    Проголосовало 31 человек
  • 12 января 2018 в 16:57
    Объявления от 12 января Ищешь работу? Нуждаешься в услугах профессионалов? Хочешь починить бытовую технику, но не знаешь к кому обратиться? Или хочешь купить автомобиль? Тогда загляни к нам на сайт! Самые свежие объявления ждут тебя!
  • 15 декабря 2017 в 16:14
    Свежие объявления от 15 декабря Ищешь работу? Нуждаешься в услугах профессионалов? Хочешь починить бытовую технику, но не знаешь к кому обратиться? Или хочешь купить автомобиль? Тогда загляни к нам на сайт! Самые свежие объявления ждут тебя!
  • 8 декабря 2017 в 15:44
    Объявления от 8 декабря Ищешь работу? Нуждаешься в услугах профессионалов? Хочешь починить бытовую технику, но не знаешь к кому обратиться? Или хочешь купить автомобиль? Тогда загляни к нам на сайт! Самые свежие объявления ждут тебя!