В ЕГМЗ раскрыли секреты организации «Летних вечеров в Елабуге»

Уже сегодня, 3 июля начнут приезжать первые участники VI Международного музыкального фестиваля Бориса Березовского "Летние вечера в Елабуге". Всего ожидается более 300 участников. Это известные музыканты, певцы, оркестранты и хористы, участники музыкальных групп и юные начинающие исполнители. Организацией их приезда, пребывания и участия в Фестивале занимается Елабужский государственный музей-заповедник. Пять Фестивалей уже прошли на высоком уровне и этот год не будет исключением. А секрет весь в сплоченности и профессионализме коллектива музея-заповедника и в уникальном организаторском таланте его генерального директора Гульзады Руденко.

Подготовка к этому яркому событию начинается еще в начале года, когда художественные руководители Фестиваля планируют состав исполнителей. За два месяца до начала директор Фестиваля Гульзада Руденко берет на себя всю организационную работу Фестиваля, лично обзванивая каждого участника для знакомства и налаживания контактов. 

А дальше ведется самая активная деятельность всех сотрудников Елабужского государственного музея-заповедника. Почти каждый музейщик получает своего подопечного из числа музыкантов и курирует работу по заключению договора с ним, собирает технические и бытовые райдеры исполнителя, подготавливает фотографии и биографию музыканта для полноценного буклета Фестиваля. Несколько ночей музейщики затрачивают на составление и утверждение музыкальной программы концертов, проводят десятки расширенных совещаний по решению оргмоментов, дизайнеры музея-заповедника разрабатывают и изготавливают художественное оформление сцены, афиши, рекламные баннеры и прочее. За время подготовки специалисты музея-заповедника заключают порядка 50-60 договоров с исполнителями, гостиницами, кафе, рекламными организациями, типографиями.

Последние три недели работа ведется почти круглосуточно и без выходных. Ведь не так-то просто создать все условия комфортного пребывания музыкантов и гостей в Елабуге. Ответственные за трансферы, размещение и питание составляют подробные списки на расселение гостей в гостиницах города, составляют меню, распределяют обеды и ужины, готовят транспортную логистику, чтобы уже дни проведения Фестиваля все шло без сучка и задоринки. И как признаются в пресс-службе ЕГМЗ: «Это лишь часть работы по подготовке к Фестивалю. Немало вопросов приходится решать уже и в дни проведения фестиваля, даже такие как поиск стилистов, визажистов, бигудей, отпаривание костюмов. Да, утюжат наряды порой тоже сотрудники музея-заповедника. Бывали и такие случаи, что чемоданы с нарядами у артистов терялись в авиадороге, и мы ездили по магазинам и закупали новую одежду для выступления. Мы не спим совсем все четыре дня Фестиваля, не бываем дома. Но всё это компенсируется нам восторженными эмоциями слушателей Фестиваля и довольными лицами наших гостей-музыкантов. Мы сами ловим от всего этого кураж, получаем огромное удовольствие. И готовы стараться ради елабужан и гостей города еще много лет!»

Напомним, что VI Международный музыкальный фестиваль Бориса Березовского "Летние вечера в Елабуге" состоится с 4 по 7 июля на елабужских Шишкинских прудах в формате open-air, при поддержке Раиса Республики Татарстан Р.Н. Миниханова и Президентского фонда культурных инициатив (www.фондкультурныхинициатив.рф) 

Организаторами проекта являются Министерство культуры Республики Татарстан, Автономная некоммерческая организация «Сохранение культурного наследия Елабуги», Елабужский государственный музей-заповедник, при содействии Елабужского муниципального района.

Ждем всех на «Летних вечерах в Елабуге»!