Управление рисками проектами: разбираемся подробнее

Во многом это связано с количеством разделов и подразделов, а также уникальностью каждого проекта. Типовые шаблоны здесь отсутствуют, поэтому все разрабатывается с нуля. Более того, каждый бизнес-проект требует своего особого подхода со знанием специфики и отрасли в целом.

Для правильного менеджерского подхода нужно знать, какие процессы управления проектами требуют наибольшего внимания. Их принято классифицировать по группам:

• Процессы инициирования. По ходу их работы, поднимаются вопросы относительно целесообразности проекта, заинтересованных лицах и организациях, KPI и прочее.
• Процессы планирования. Здесь главным образом выстраивается плановая работа: как все будет реализовано, в какие сроки, сколько потребуется средств и т.п. 
• Процессы исполнения. Здесь назначаются ответственные за реализацию этапов проекта и устанавливаются контрольные сроки. Помимо этого, контролируется и качество реализации проекта.
• Процессы контроля. Они отвечают за то, как не нарушить сроки реализации и по возможности корректируют их.
• Процессы завершения. Отвечают за документацию, организацию и психологическую сторону.

Довольно часто процессы управления проектами, ошибочно принимают за этапы реализации. На самом деле это несколько различные понятия. Так, этапы реализации – это фактически элементы самого проекта, которые напрямую связаны с конкретной областью. Управленческие же процессы являются универсальными для всех сфер. Так как в каждой из них, нужно ставить задачи, выбирать способы их реализации, следить за ходом выполнения работ и обеспечивать завершение. Все вышеописанные процессы неизменно сталкиваются и пересекаются друг с другом в ходе реализации проекта. К примеру, тот же процесс инициирования, может появиться уже на половине пути к реализации всего проекта. Допустим, когда возводится двухэтажный дом, но уже в ходе строительства заказчик решает, что нужно добавить еще один этаж. По этой причине, процессы планирования фактически запускаются с нуля, так как основные задачи были пересмотрены, и требуются корректировки.

Неопытный человек может подумать, что те же процессы завершения, всегда имеют место лишь в самом конце. Но если сам проект разбит на крупные этапы, то процессы завершения будут появляться неоднократно, после окончания каждого этапа.

Отдельного упоминания заслуживает управление рисками проектами. Мало какому проекту удается избежать всех сложностей на пути к реализации, поэтому всегда важно учитывать и анализировать возможные риски. Менеджмент рисков – один из самых объемных разделов, поэтому требует особого досконального изучения. Он научит не только составлять перечень всех возможных рисков, но и прорабатывать план их предотвращения и устранения последствий.
Если вы планируете лучше разобраться в процессах управления проектами, а также возможными рисками, то рекомендуется пройти курс «Управление проектами», который предоставлен порталом cabinet.one.

реклама

Общество с ограниченной ответственностью "Межрегиональный информационный центр", ИНН 2466265359